КУ "Калинівський трудовий архів"
Адреса: 22400, Вінницька область, Хмільницький район, м. Калинівка, вул. Незалежності, 8.
Телефон: (04333) 2-42-63.
Електронна адреса: kalunivka_trydovuiarhiv@ukr.net
Завідувач: Пугач Наталія Сергіївна
Трудовий архів було створено у 2007 році для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних осіб і фізичних осіб, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.
Архівні документи передаються до трудового архіву у разі припинення діяльності юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців без правонаступників, а також у випадках, визначених законодавством.
Основними завданнями Трудового архіву є:
- Зберігання документів з кадрових питань ( особового складу) та документів тимчасового зберігання підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, що діяли ( були зареєстровані) на території громади;
- Приймання від підприємств, установ і організацій- джерел комплектування архівних документів з особового складу, фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися;
- Облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання облікових баз даних;
- Організація користування документами у службових, соціально-правових та інших цілях, видача у встановленому порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні, згідно заяв громадян та запитів установ для нарахування та перерахунку пенсій;
- Інформування громадян, органів державної влади та місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій про склад і зміст документів Трудового архіву.
До відома заявників
Провідне місце у роботі трудового архіву посідає робота щодо виконання запитів юридичних осіб та громадян України, іноземців та осіб без громадянства, з метою задоволення їхніх соціально-правових потреб і законних інтересів.
Комунальна установа «Калинівський трудовий архів» Калинівської міської ради виконує запити щодо:
- підтвердження трудового стажу ;
- надання інформації про нараховану заробітну плату, складові заробітної плати для призначення пенсії державного службовця;
- навчання;
- надання інформації щодо атестації робочих місць підприємства;
- надання довідок про реорганізацію підприємства, установи, організації.
У разі відсутності в архіві документів, необхідних для підтвердження запитуваних відомостей, надається відповідь про відсутність документів, рекомендації щодо їх місцезнаходження (якщо такі відомості є в архіві).
Заяви приймаються при особистому зверненні або надсилаються поштою.
Перелік документів:
Заява із зазначенням реквізитів документу, що посвідчує особу, прізвища, імені, по батькові, місця проживання (для фізичної особи), найменування організації, її місцезнаходження (для юридичної особи), теми (запитання), хронологічних рамок запитуваної інформації. До заяви з питань виконання запитів соціально-правового характеру (довідка про заробітну плату, підтвердження трудового стажу, атестацію робочих місць, перейменування підприємства) додається копія трудової книжки або зазначаються записи з трудової книжки (вказуючи назви підприємств, їх зміни, перейменування, місцезнаходження, дати прийняття та звільнення з роботи, номери наказів, перелік займаних посад).
При подачі заяви особисто обов’язково треба мати при собі трудову книжку (за наявності) та документ, що посвідчує особу.
